▷ Seating plan boda ¡Ideas & Detalles 2021!

Seguramente has escuchado con frecuencia a los organizadores de boda hablar sobre el seating boda o el seating plan de boda, quizás sin saber que significa pero sabes que debe ser algo importante porque es una parte esencial de una boda.

Este término hace referencia a la organización de invitados en las mesas del banquete, es por ello que resulta muy importante en este tipo de eventos, por lo que cada vez son más las ideas que surgen en torno al seating plan de boda.

Debido a que no es tan fácil como parece, hoy te daremos algunas ideas para ver si tú misma puedes ayudar a organizar con mayor facilidad a tus invitados.

¿Cuándo empezamos a preparar nuestro seating plan?

Para comenzar lo primero que debes hacer es definir cuál será tu lista de invitados pues en función de eso deberás escoger el resto de detalles para la boda.

Después que tengas completa la lista de invitados deberás entregar las invitaciones y tratar de confirmar quienes asistirán de manera tal que puedas comenzar con el seating plan de boda.

Luego de que los invitados confirmen su asistencia, deberás agruparlos por grupos familiares, amigos, niños, compañeros de trabajo, vecinos, entre otros grupos.

Posteriormente deberás hacer subgrupos dependiendo de la afinidad o parentesco que tengan entre ellos, de manera tal que puedas organizar mesas con 8-9 o 10 invitados.

Este preparativo normalmente suele realizarse unos dos meses antes del gran evento, pero debes considerar que normalmente ocurren cambios de última hora, por ello es recomendable no escribir de forma permanente los nombres en lar tarjetas de la mesa, sino hasta uno o dos días antes de la boda. Lo que si debes tener listo es el diseño y soporte.

Otra recomendación importante es que dejes espacio suficiente entre los nombres y mesas, por si necesitas luego añadir algo, procura hacer seating plans cuyos nombres sean intercambiables.

¿Cómo se preparan y organizan las mesas en una boda?

Primero que nada debes saber que no siempre se requiere de un seating plan. Pues si en la celebración la idea es que los invitados coman en mesas sentados, deberás tener un seating plan.

Pero si en cambio es una boda donde los invitados pueden tomar directamente la comida de los buffets y sentarse en cualquier mesa, evidentemente no tendrás que colocar un seating.

En el caso de que en tu boda sean los camareros los que sirvan la comida, debes considerar ciertos aspectos para preparar tu seating plan:

La ubicación del seating plan: debes considerar si lo situaras a la entrada del salón o preparas un rincón en el jardín. Lo más importante es que se encuentre situado en un lugar fácil de ver. Normalmente las novias escogen colocarlo en un sitio práctico justo a la entrada del salón o en un rincón del aperitivo.
Los elementos decorativos: deberás tener en cuenta cuál será el estilo y las tonalidades de la boda puesto que el seating plan debe combinar por completo con el resto del evento.
Diseño y soporte: en el caso de que tengas un número grande de invitados, lo más lógico y cómodo es que los listados se encuentren en orden alfabético, pero en cambio si no hay muchos, se puede mostrar la distribución por mesas y así se verá más ordenada y estética.

Así mismo, también cambiará bastante el diseño si se quiere aprovechar el seating plan por ejemplo para brindar con un detalle de bienvenida o mensaje personalizado a cada invitado.

Ya que seguramente esto hará que el espacio de recepción entonces sea mayor y haya que buscar la forma de que los invitados puedan ir retirando su detalle de la forma más rápida y eficiente posible, evitando retrasar el inicio del banquete.

Organización y preparación de las mesas de invitados

Esta fase del seating se hace difícil pues de inmediato nos surge la duda de donde situar a nuestros padres y futuros suegros.

Existen novias que prefieren seguir con el protocolo y tenerlos en la mesa presidencial, pero actualmente son muchas las que apuestan por técnicas modernas y no necesariamente cumplir con lo establecido.

¿Cómo sería la organización de las mesas de acuerdo al protocolo?

Si se siguen las reglas formales del protocolo, los padres de los novios deberán ubicarse en la mesa presidencial.

En este sentido, la novia siempre se ubicará al lado derecho y a su lado derecho deberán ubicarse los padres del novio; el novio en el lado izquierdo y a su lado izquierdo se debería sentar los padres de la novia. Aunque por supuesto todo esto dependerá de la relación entre los familiares.

¿Cómo sería la organización de las mesas sin el protocolo?

En realidad esta opción va a depender de la personalidad de la pareja, pues normalmente si son personas divertidas y que además no les importa ser el total centro de atención, sino mas bien disfrutar del evento y compartir con sus invitados, pues fácilmente pudieran sentarse con sus amigos, con sus padres o con quienes prefieran.

Siguiendo esta regla, básicamente los novios podrán sentarte donde quieran.

Seating plan para niños

Por supuesto que los niños también estarán en el seating plan, lo ideal es que si son muchos niños haya una sección que sea solo para ellos entre una o dos mesas más pequeñas para que ellos puedan conversar y hacer su fiesta particular.

En esto casos es recomendable contratar a una canguro de manera que pueda estar supervisándolos y ayudando a los niños en todo momento, sobre todo a aquellos que tengan dificultad para comer y los que no tienen tanta autonomía.

En esta mesa podrás colocar una decoración más atractiva para ellos, incluso puedes colocar rompecabezas o libretas con lápices de colores para que se mantengan entretenidos.

También es recomendable que para el caso de los niños muy pequeños o bebés, los coloques en la misma mesa de los padres, ya que es mejor que ellos mismos estén pendientes del pequeño.